Política de Privacidad

1. Introducción y Responsable del Tratamiento

En devarinulos nos tomamos tu privacidad en serio. Esta política explica cómo recogemos, usamos y protegemos tu información personal cuando utilizas nuestros servicios de gestión de personal.

El responsable del tratamiento de tus datos es:

Operamos conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) española.

2. Información que Recopilamos

Recogemos diferentes tipos de información según cómo interactúes con nosotros. No todos los datos son obligatorios, pero algunos son necesarios para que puedas usar nuestros servicios.

Datos de Identificación Personal

• Nombre completo y apellidos
• Dirección de correo electrónico profesional o personal
• Número de teléfono de contacto
• Cargo o puesto dentro de tu empresa
• Nombre de tu empresa u organización

Datos de la Empresa

• Razón social y CIF/NIF
• Dirección fiscal y de actividad
• Información sobre estructura organizativa
• Número de empleados y departamentos

Datos de Uso y Técnicos

• Dirección IP y datos de conexión
• Tipo de navegador y sistema operativo
• Páginas visitadas y tiempo de permanencia
• Cookies y tecnologías similares (ver nuestra política específica)
• Interacciones con nuestras herramientas y funcionalidades

Información Financiera y de Facturación

Cuando contratas nuestros servicios, necesitamos datos para gestionar los pagos y emitir facturas. Los datos bancarios se procesan mediante pasarelas de pago certificadas y no los almacenamos directamente en nuestros sistemas.

3. Base Legal y Finalidades del Tratamiento

Procesamos tu información basándonos en distintas bases legales según el propósito. Aquí te explicamos cada una:

4. Cómo Utilizamos Tu Información

Tus datos no los usamos para cualquier cosa. Aquí van los usos concretos que les damos en el día a día:

• Crear y gestionar tu cuenta de usuario en nuestra plataforma
• Procesar y ejecutar los servicios de gestión de personal que hayas contratado
• Enviarte notificaciones importantes sobre tu cuenta o cambios en nuestros servicios
• Responder a tus consultas técnicas o comerciales de manera personalizada
• Generar informes y estadísticas relacionadas con la gestión de tu personal
• Mejorar nuestras funcionalidades basándonos en patrones de uso agregados
• Enviarte información comercial si nos has dado permiso para ello
• Cumplir con obligaciones legales de conservación documental
• Detectar y prevenir posibles usos indebidos de la plataforma

Nunca vendemos ni alquilamos tu información personal a terceros. Tampoco la compartimos con fines publicitarios ajenos a nuestros servicios.

5. Compartir Información con Terceros

A veces necesitamos trabajar con otras empresas para poder ofrecerte nuestros servicios. Cuando compartimos tus datos con terceros, siempre lo hacemos bajo estrictos acuerdos de confidencialidad y protección.

Proveedores de Servicios Técnicos

Colaboramos con empresas que nos ayudan con el alojamiento de servidores, procesamiento de pagos, servicios de email y herramientas de análisis. Todos estos proveedores cumplen con el RGPD y solo procesan datos siguiendo nuestras instrucciones.

Obligaciones Legales

Podemos compartir información cuando la ley nos lo exige, como respuesta a requerimientos judiciales, autoridades fiscales o de protección de datos. También si necesitamos defender nuestros derechos legales en procedimientos judiciales.

Operaciones Empresariales

Si devarinulos participa en una fusión, adquisición o venta de activos, tus datos podrían transferirse como parte de esa operación. Te informaríamos con antelación y tendrías derecho a oponerte si las condiciones de tratamiento cambiaran significativamente.

6. Tus Derechos sobre Tus Datos

La legislación europea y española te otorgan derechos específicos sobre tu información personal. Puedes ejercerlos en cualquier momento escribiéndonos a help@devarinulos.org.

Derecho de Acceso

Puedes solicitarnos una copia de todos los datos personales que tenemos sobre ti. Te responderemos en un plazo máximo de un mes con un informe detallado.

Derecho de Rectificación

Si algún dato tuyo es incorrecto o está desactualizado, puedes pedirnos que lo corrijamos. También puedes actualizar directamente muchos datos desde tu panel de usuario.

Derecho de Supresión

También conocido como "derecho al olvido". Puedes solicitarnos que eliminemos tus datos personales cuando ya no sean necesarios para los fines que los recogimos, retires tu consentimiento, o te opongas al tratamiento.

Derecho de Oposición

Puedes oponerte en cualquier momento al procesamiento de tus datos para marketing directo. También puedes oponerte a otros tratamientos basados en interés legítimo, aunque evaluaremos si tenemos motivos legítimos imperiosos para continuar.

Derecho de Limitación

En determinadas circunstancias puedes solicitar que suspendamos temporalmente el procesamiento de tus datos mientras se resuelve alguna controversia sobre su uso.

Derecho de Portabilidad

Puedes recibir tus datos en un formato estructurado y de uso común para transmitirlos a otro responsable. Te proporcionaremos la información en formato CSV o JSON según prefieras.

Cómo Ejercer Tus Derechos

Para ejercer cualquiera de estos derechos, envíanos un email a help@devarinulos.org incluyendo:

• Tu nombre completo y email registrado en nuestra plataforma
• Descripción clara del derecho que deseas ejercer
• Copia de tu DNI o documento identificativo equivalente
• Cualquier información adicional que nos ayude a procesar tu solicitud

Responderemos a tu solicitud en un plazo máximo de un mes desde la recepción. Si tu solicitud es compleja, podríamos ampliar el plazo dos meses más, pero te informaríamos de ello.

7. Seguridad y Protección de Datos

Tomamos la seguridad de tu información muy en serio. Hemos implementado medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos contra accesos no autorizados, pérdida o alteración.

Medidas Técnicas

• Cifrado SSL/TLS para todas las comunicaciones con nuestra plataforma
• Cifrado de datos sensibles en nuestras bases de datos
• Firewalls y sistemas de detección de intrusiones actualizados
• Copias de seguridad diarias con almacenamiento redundante
• Autenticación de dos factores disponible para todas las cuentas
• Monitorización continua de actividades sospechosas

Medidas Organizativas

• Acceso restringido a datos personales solo para personal autorizado
• Acuerdos de confidencialidad con todos nuestros empleados
• Formación regular en protección de datos para nuestro equipo
• Procedimientos documentados para gestión de incidentes de seguridad
• Auditorías periódicas de nuestros sistemas y procesos

A pesar de estas medidas, ningún sistema es completamente invulnerable. Si detectamos alguna brecha de seguridad que afecte a tus datos, te lo notificaremos en un plazo máximo de 72 horas junto con las medidas que estamos tomando.

8. Conservación de Datos

No guardamos tu información más tiempo del necesario. Los plazos de conservación varían según el tipo de dato y la finalidad del tratamiento.

Cuando los plazos de conservación expiran, eliminamos o anonimizamos tus datos de forma segura. Los datos anonimizados pueden conservarse indefinidamente con fines estadísticos, ya que no permiten tu identificación.

9. Cookies y Tecnologías de Seguimiento

Utilizamos cookies y tecnologías similares para mejorar tu experiencia en nuestra web y plataforma. Algunas son esenciales para el funcionamiento, mientras que otras nos ayudan a entender cómo usas nuestros servicios.

Tipos de Cookies que Usamos

• Cookies estrictamente necesarias: Imprescindibles para que puedas navegar y usar funciones básicas. No requieren tu consentimiento.
• Cookies de funcionalidad: Recuerdan tus preferencias como idioma o configuración de privacidad.
• Cookies analíticas: Nos ayudan a entender cómo interactúas con nuestra plataforma para mejorarla.
• Cookies de marketing: Solo las usamos si has dado tu consentimiento expreso para recibir comunicaciones personalizadas.

Puedes gestionar tus preferencias de cookies en cualquier momento desde la configuración de tu navegador. Ten en cuenta que deshabilitar ciertas cookies puede afectar a la funcionalidad de algunos servicios.

10. Privacidad de Menores

Nuestros servicios están dirigidos a empresas y profesionales. No recopilamos intencionadamente información de menores de 18 años. Si eres padre o tutor y crees que tu hijo nos ha proporcionado datos personales, contacta con nosotros inmediatamente para que podamos eliminarlos.

11. Cambios en Esta Política

Podemos actualizar esta política de privacidad ocasionalmente para reflejar cambios en nuestras prácticas o en la legislación aplicable. Te notificaremos cualquier cambio significativo por email o mediante un aviso destacado en nuestra plataforma.

La fecha de la última actualización aparece siempre al principio de este documento. Te recomendamos revisar esta política periódicamente para mantenerte informado sobre cómo protegemos tu información.

Si continúas usando nuestros servicios después de que publiquemos cambios en esta política, entendemos que aceptas dichos cambios. Si no estás de acuerdo con las modificaciones, puedes cancelar tu cuenta en cualquier momento.

12. Transferencias Internacionales

Como regla general, procesamos y almacenamos tus datos dentro del Espacio Económico Europeo. Sin embargo, algunos de nuestros proveedores de servicios técnicos pueden estar ubicados fuera de la UE.

Cuando transferimos datos a países terceros, nos aseguramos de que existan garantías adecuadas como:

• Decisiones de adecuación de la Comisión Europea
• Cláusulas contractuales tipo aprobadas por la UE
• Certificaciones de privacidad reconocidas internacionalmente
• Normas corporativas vinculantes cuando sea aplicable

Si deseas más información sobre las salvaguardias específicas que aplicamos a tus datos, puedes solicitárnoslo escribiendo a help@devarinulos.org.